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款效率为王的办公利器,你值得拥有

2019-09-17 10:01:38来源:励志吧0次阅读

每个室总有那么一两个工作效率极高分子,同样的工作,人家按点下班,而另一些人只能埋头加班,差距怎么那么大?

原因很简单,这些办公效率高的高能人士除了勤于规划,还对一些提升效率的App爱不释手:日程行程、资料整理、办公记录等等。小编今天推荐 款高效能人士常用的办公利器,希望对大家的办公效率提升有所帮助。

高效能人士之所以高效,就是因为他们善于管理时间和日程。

Workflow可以个性化定制你的时间日程安排,包括日历、、提醒、空投等等,避免把时间浪费在一些不必要的工作上。Workflow允许用户根据各种不同类型的活动,来创建不同的按键。这样一来,你只需点击一下,就能搞定很多事情。

有比较就有差距,举个最简单的例子——,普通的截图流程需要8步:“截图 → 打开一个编辑图片的 → 选择刚才的截图 → 圈出你认为设计好的部分 → 保存到相机胶卷 → 分享给朋友 → 删除截图”。而通过Workflow,这整个过程就会化简很多:它会自动地获取你刚截的那张图片,并直接开始编辑图片,编辑完毕以后自动弹出 内置的分享选项,最后删除刚才的截图。

 

不得不说整理资料占据了大量的工作时间,每天面对有大量的网页链接资料,这款专注整理收藏+稍后的收趣云书签成了很多高效能人士的心头肉。

这款App虽然是国产,但在办公人士中的口碑一直非常不错。几乎99%网页和App的内容都能收,花几秒钟时间对内容分类整理,乱糟糟的资料瞬间井然有序,节约了大量来回翻找的时间,也慢慢的分类整理的好习惯。它相当于一个私人的资料库和知识储备系统,用到的时候全文搜索出想要的内容,省去了现找的干所步骤。目前收趣已经有网页版,在电脑上收藏,支持手机端同步查看。

另外,这款App支持离线阅读功能,遇到信号不好或经常坐的情况不用担心无法上网查看办公资料。你也可以利用高亮/笔记工功能边看边标记重点,并且在一旁写下笔记,回头发看时一目了然。目前,这款App新添加了“热门收藏”功能,里面基本上都是用户日常收藏工作生活小技巧。

 

很多人都知道印象笔记,但相比大象臃肿和复杂,有道云笔记更简洁易用。

新建笔记只有一个“+”按钮,它就会利用群概念提高协作效率等。除了可以抓住随时迸发的灵感同时支持网页、图片、PDF等各种文档的保存,有道云笔记的免费用户初始空间容量就有 G,并支持多设备同步,这对基本能满足绝大部分用户“免收费”体验高效能笔记需求。想把纸质资料转化为电子版,这款App运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存档,省去了用手的麻烦,即使身边没有传真机也能轻松转化。

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